Privatumo politika

Kai Jūs bendradarbiaujate su UAB „PRADĖK PAPRASTAI” (šioje privatumo politikoje – „PRADĖK PAPRASTAI”), priklausomai nuo mūsų verslo santykių pobūdžio, mes tvarkome Jūsų, kaip kliento ar išorės eksperto, duomenis („asmens duomenys”).

Terminas „klientas“ apima klientus, kuriems atstovauja fizinis asmuo (individualūs verslininkai) bei juridinių asmenų, su kuriais užmezgame verslo santykius, darbuotojus ir atstovus. Kaip verslo valdymo konsultacijų įmonė šiuos asmens duomenis tvarkome tam, kad vykdytume ir valdytume su Jumis susijusias veiklas bei prievoles.

Terminas „išorės ekspertas” apima fizinius asmenis, kurie tiesiogiai bendradarbiauja su PRADĖK PAPRASTAI verslo plėtros ar projektų įgyvendinimo tikslais bei juridinių asmenų, su kuriais užmezgame tokius verslo santykius, darbuotojus ir atstovus.
Mes saugome Jūsų asmens duomenis ir privatumą, imdamiesi visų atitinkamų priemonių pagal galiojančius teisės aktus, įskaitant ES reglamentą 2016/679 (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, BDAR).

Ši privatumo politika apibūdina, kaip PRADĖK PAPRASTAI naudoja Jūsų asmens duomenis, kaip mes užtikriname jų apsaugą ir kokios privatumo teises įstatymiškai Jums priklauso.
Šioje politikoje „mes” ir „mūsų” reiškia PRADĖK PAPRASTAI, o „Jūs” ir „Jūsų” reiškia klientus ir išorės ekspertus.

Klientų ar išorės ekspertų pateikti duomenys apie projektų vykdymą
Kai kuriais atvejais tam, kad galėtume Jums suteikti paslaugą, Jūs galite mums pateikti asmens duomenis (pvz., duomenų bazių forma). Duomenų kategorijos ir tikslai gali skirtis priklausomai nuo informacijos, esančios šiose duomenų bazėse. Todėl tokiose situacijose PRADĖK PAPRASTAI taps duomenų tvarkytoju ir mums reikės konkrečių Jūsų nurodymų, kad galėtume tvarkyti šiuos asmens duomenis (pvz., sutartis dėl duomenų tvarkymo).

1. Kodėl mes tvarkome Jūsų asmens duomenis?

Jūsų asmens duomenis PRADĖK PAPRASTAI dažniausiai tvarko siekdama užtikrinti kasdienę verslo veiklą. Šiuos duomenis dažniausiai teikiate Jūs, su mumis užmegzdami sutartinius verslo santykius. Mums bendradarbiaujant pagal sutartį ar neformaliai, asmens duomenys bus generuojami ir jų bus prašoma atsižvelgiant į konkretų ir aiškiai apibrėžtą tikslą. Toliau nurodyti pagrindiniai tikslai, kuriais mes tvarkome Jūsų asmens duomenis.

Jei mes bendradarbiaujame su Jumis kaip su klientu, Jūsų duomenis tvarkome tam, kad:
formalizuotume mūsų santykius susitarimais;

suprastume ir dokumentuotume Jūsų poreikius ir prašymus;
valdytume paslaugą, kurią Jūs mūsų prašėte Jums suteikti, įskaitant ir susisiekimą su Jumis;
gautume mokėjimus už suteiktas paslaugas;
kurtume statistinius duomenis apie mūsų paslaugas;
kreiptumėmės į Jus tiesioginės rinkodaros tikslais ir siūlytume bendradarbiavimo galimybes;
užtikrintume mūsų darbo teritorijos saugumą;
pasibaigus mūsų sutartiniams santykiams, atsakytume į potencialiai su projektais susijusias užklausas.

Jei mes bendradarbiaujame su Jumis kaip su išorės ekspertu, Jūsų duomenis tvarkome tam, kad:

prižiūrėtume ekspertų duomenų bazę;
teiktume paraiškas konkursams ar projektams, kuriuose Jūsų patirtis yra aktuali ir gali būti panaudota įgyvendinant projektą;
informuotume Jus apie bendradarbiavimo galimybes;
atsakytume į rangovų užklausas dėl Jūsų patirties;
palaikytume ryšius tam, kad užtikrintumėme mūsų bendrų projektų tęstinumą;
užtikrintume mūsų darbo teritorijos saugumą.

2. Kokiu teisiniu pagrindu tvarkome Jūsų asmens duomenis?

Įgyvendindami kurį nors iš anksčiau paminėtų tikslų, remiamės aiškiai apibrėžtu teisiniu pagrindu tvarkyti Jūsų asmens duomenis. Todėl PRADĖK PAPRASTAI užtikrina, jog mes renkame ir naudojame Jūsų asmens duomenis tik jei:

tai mums reikalinga siekiant įvykdyti susitarimą tarp Jūsų ir PRADĖK PAPRASTAI;
informacija yra būtina vykdant teisines prievoles pagal mūsų jurisdikcijose taikomus įstatymus;
Jūs suteikiate mums sutikimą naudoti Jūsų asmens duomenis konkrečiu tikslu;
turime teisėtą interesą naudoti Jūsų duomenis nurodytu tikslu ir šis interesas nenusveria Jūsų intereso.

Kaip teisinis pagrindas, teisėtas interesas gali būti palyginti plačiai interpretuojamas. Siekdami aiškumo šiuo aspektu, su klientais ir išorės ekspertais susijusiu teisėtu interesu laikome:

Mūsų verslo kontaktų ir išorės ekspertų sąrašo priežiūrą ir atnaujinimą;
Teigiamo PRADĖK PAPRASTAI išorinio įvaizdžio pateikimą;
Mūsų paslaugų kokybės gerinimą;
Keitimąsi informacija tarp skirtingų PRADĖK PAPRASTAI subjektų (perdavimai grupės viduje);
Mūsų klientų bazės plėtimą;
PRADĖK PAPRASTAI įtraukimą į naujas konkursus;
Kvalifikuotų išorės ekspertų pritraukimą į PRADĖK PAPRASTAI tinklą ir prie projektų.

Taip pat galiojantis teisinis pagrindas egzistuoja, kai mes:

tvarkome Jūsų duomenis, siekdami apsaugoti Jūsų ar kito asmens interesus;
turime atlikti užduotį įgyvendindami viešąjį interesą arba vykdydami mums suteiktus oficialius įgaliojimus.

Jūsų duomenis naudosime tik siekdami išvardytų interesų, kiek jie neprieštaraus Jūsų interesams ir pagrindinėms teisėms. Atsižvelgdami į tai, kiekvieną kartą, remdamiesi bet kuriuo iš šių teisinių pagrindų, mes atliksime šių interesų ir Jūsų teisių bei laisvių pusiausvyros testą tam, kad pastarosios nebūtų neproporcingai apribotos.

3. Kurias Jūsų asmens duomenų kategorijas mes naudojame?

Kaip minėta aukščiau, įgyvendindami savo tikslus tvarkome keletą asmens duomenų kategorijų. Šie duomenys ir jų pobūdis gali skirtis, priklausomai nuo mūsų bendradarbiavimo tikslo. Daugeliu atvejų tokie duomenys yra:

Bendra informacija: vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, el. paštas, parašas, įmonės pavadinimas ir informacija apie įmonę (kuriai Jūs atstovaujate); banko sąskaitos numeris;
Istoriniai bendradarbiavimo duomenys: prašymų istorija, kartu vykdyti projektai ir atsiliepimai; mūsų bendradarbiavimo rezultatai (projektų dokumentacija, pasiūlymai ir kt.);
Socialiniai aspektai ir publikavimas: nuotraukų ir kontaktinės informacijos publikavimas mūsų oficialioje svetainėje ir socialiniuose tinkluose;
Duomenys, surinkti dėl vaizdo stebėjimo mūsų teritorijoje: vaizdo įrašai, laikas ir vieta mūsų patalpose;
Konkurso paraiškų duomenys (tik išorės ekspertams): darbo patirtis, įmonės pavadinimas, projektų patirtis, išsilavinimas, kalbos.

Specialios asmens duomenų kategorijos

Specialios asmens duomenų kategorijos yra duomenys, atskleidžiantys rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus ar narystę profesinėse sąjungose, taip pat genetinių ir biometrinių duomenų tvarkymas siekiant konkrečiai nustatyti fizinio asmens tapatybę, sveikatos duomenis arba duomenis apie fizinio asmens lytinį gyvenimą ir lytinę orientaciją.

Jūsų sutartinių santykių su PRADĖK PAPRASTAI metu tokio pobūdžio asmens duomenis tvarkome tik žemiau įvardytais atvejais ir vadovaudamiesi pagrįstu teisiniu pagrindu, siekdami:

garantuoti saugumą mūsų teritorijoje (vaizdo ir (arba) biometriniai duomenys); ir
kai turime Jūsų sutikimą tai daryti konkrečiais tikslais (nuotraukos renginiuose ir jų paskelbimas).

Jei informaciją apie save pateikiate laisva forma (pvz., gyvenimo aprašymai konkursų paraiškose), galite perduoti tam tikros specialių asmens duomenų kategorijos duomenų, kurie mūsų bendradarbiavimui nebūtini. Tokio pobūdžio informacijos tvarkyti mums nėra reikalinga ir mes patariame Jums tokių kategorijų asmens duomenis tokiuose dokumentuose naudoti ribotai. Net jei tokią informaciją pateiksite savo noru, ją tvarkysime taip pat, kaip kitas duomenų kategorijas, aprašytas šioje privatumo politikoje.

4. Asmens duomenų laikymas, saugojimas ir ištrynimas

PRADĖK PAPRASTAI užtikrina, kad Jūsų duomenys būtų saugomi centralizuotai ir organizuotai, o konkrečiai – debesijoje esančioje sistemų apskaitos paskyroje bei vidinėje valdymo sistemoje. Atlikus perdavimą grupės viduje, informacija apie Jus taip pat gali būti laikoma saugiose įmonės el. pašto paskyrose. Be to, atspausdintus ir kitus popierinius dokumentus (pvz., sutartis, sąskaitas faktūras) saugome tinkamose fizinėse saugyklose.

Jūsų asmeninę informaciją saugosime tol, kol tai bus reikalinga šioje privatumo politikoje aprašytiems tikslams pasiekti. Mūsų saugojimo laikotarpiai grindžiami kriterijais, apimančiais teisiškai privalomus saugojimo laikotarpius, mūsų intelektinės nuosavybės ar nuosavybės teises, sutarties reikalavimus, veiklos direktyvas ar poreikius, taip pat galimus ir esamus bylinėjimosi procesus.

5. Jūsų asmens duomenų saugumas

Siekdami užtikrinti Jūsų pateiktų asmens duomenų saugumą mums teikiant paslaugas, įgyvendiname technines, teisines ir organizacines priemones, reikalingas užtikrinti aukštą Jūsų asmens duomenų apsaugos lygį. Esame įgyvendinę ir nuolat stebime prieigos teisių sistemą, prie kurios unikalią prieigą, įgyvendindamas teisėtus ir aiškiai apibrėžtus tikslus, turi tik įgaliotas ir susijęs personalas.

Be to, tam, kad Jūsų pateikti dokumentai ir informacija išliktų konfidencialūs, su visais susijusiais darbuotojais pasirašomi susitarimai dėl informacijos neatskleidimo.

6. Asmens duomenų perdavimai

Mums vykdant savo veiklą, Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti mūsų įmonių grupės viduje (perdavimai grupės viduje).

6.1. Asmens duomenų perdavimai grupės viduje

PRADĖK PAPRASTAI sudaro keli juridiniai asmenys, sudarantys įmonių grupę. Asmens duomenys gali būti perduoti grupės viduje tam, kad:
būtų atsakyta į Jūsų – kliento ar eksperto – prašymus ir poreikius;
būtų teikiamos paraiškos į konkursus, kuriuose dalyvauja kiti PRADĖK PAPRASTAI biurai ir filialai; ir
dalintumėmės patirtimi ir statistine informacija su kitais filialais.

PRADĖK PAPRASTAI laikosi holistinio požiūrio į savo klientų asmens duomenų apsaugą, todėl užtikrina, kad Jūsų naudai bus taikomos tos pačios garantijos ir teisės visos grupės atžvilgiu.

6.2. Asmens duomenų perdavimai už grupės ribų

Savo veiklos kontekste PRADĖK PAPRASTAI gali dalintis Jūsų asmens duomenimis su subjektais, esančiais ne mūsų įmonių grupėje. Dažniausiai tai vyksta su:

perkančiosiomis organizacijomis (privačiomis bendrovėmis ar valdžios institucijomis), remiantis Jūsų sutikimu arba vykdant sutartinius įsipareigojimus (pvz., teikiant paraišką konkursui);
valdžios ar teisėsaugos institucijomis pateikus prašymą ir vykdant teisinį reikalavimą;
trečiosiomis šalimis, teikiant specifines paslaugas (pvz., apskaitos paslaugos).

Tarptautiniai perdavimai už EEE ribų

Siekdama užtikrinti ES lygio duomenų apsaugą, visiems mūsų tarpvalstybiniams perdavimams PRADĖK PAPRASTAI naudoja standartines Europos Komisijos patvirtintas sutarties sąlygas, kurios tokių operacijų atžvilgiu traktuojamos kaip BDAR atitinkančios apsaugos priemonės.